Introduction
Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons
Collecte des données personelles
Nous collectons les renseignements suivants :
Informations obligatoires pour la création d’un compte :
- Nom et prénom
- Numéro de téléphone : Il s’agit de l’identifiant unique de l’utilisateur
- Adresse électronique : Elle permet de rattacher des messages de l’application emageme à un destinataire via son adresse mail
- Langue : Permet de personnaliser l’affichage
Informations optionnelles :- Genre / Sexe : Permet de personnaliser des restitutions de profil de personnalité. L’utilisateur peut choisir de ne pas communiquer cette information.
- Date de naissance : Permet de personnaliser des restitutions de profil de personnalité. L’utilisateur peut choisir de ne pas communiquer cette information.
- Photos : Permet d’ajouter une photo pour personnaliser son avatar. L’avatar est visible par les contacts de l’utilisateur (personnes morales ou physiques).
Informations spécifiques dans le cadre d’une candidature à une offre :- Niveau de formation : Permet de constituer le dossier de candidature dans le cas où l’utilisateur postule pour une école ou une entreprise.
- Code postal : Permet de constituer le dossier de candidature dans le cas où l’utilisateur postule pour une école ou une entreprise.
- Code Parcoursup : Permet à l’établissement supérieur de relier l’utilisateur à une candidature Parcoursup.
- Lien vidéo de présentation en ligne : Permet à l’utilisateur de valoriser sa candidature en transmettant une vidéo de présentation.
- Lien CV en ligne : Permet de constituer le dossier de candidature dans le cas où l’utilisateur postule pour une école ou une entreprise.
- Statut : Permet de savoir si l’utilisateur s’inscrit au titre de candidat à une offre.
- Consentement : Permet de collecter le consentement de l’utilisateur à recevoir les communications des organismes avec lesquels il est en contact.
Informations liées à l’usage de l’application :- Réponse à des questions de personnalité, savoir-être et motivation : Ces informations permettent d’afficher du contenu adapté à l’utilisateur. Elles ne sont jamais partagées à un partenaire sans décision volontaire de l’utilisateur.
Celui-ci peut décider de partager ces informations à une personne morale ou physique, dans la mesure où il souhaite postuler pour des offres de ces écoles ou entreprises. Ces données personnelles sont recueillies uniquement après que vous nous ayez donné votre consentement, notamment lors de votre première connexion. Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre application mobile. Vos données ne sont en aucun cas transmisses à des partenaires de emage-me. Enfin, nous n’utilisons pas de cookies pour réunir des informations vous concernant.
Autorisation de l'application mobile
Certaines fonctionnalités de l’application mobile requièrent des autorisations spéciales:
- Accès au micro du téléphone: Cette autorisation est nécessaire pour que l’utilisateur puisse dicter ces réponses à des questions de personnalité dans l’application, ceci afin de faciliter la saisie de contenus pouvant être complets. L’utilisation du micro n’est déclenchée que lors d’une décision explicite de l’utilisateur, au clic sur une icône micro.
- Accès aux contacts du téléphone: Cette autorisation est nécessaire pour que l’utilisateur puisse solliciter des feedbacks de ses contacts. Dans ce cas l’application affiche à l’utilisateur la liste de ses contacts, permet de les sélectionner pour envoyer des invitations à faire un feedback. Les coordonnées des contacts sont exclusivement utilisées pour proposer à l’utilisateur des destinataires à ses messages emage-me, et ne sont jamais utilisées par emage-me ou des tiers.
- Accès à la photothèque ou à l’appareil photo du téléphone: Cette autorisation est nécessaire pour que l’utilisateur puisse personnaliser son avatar. Dans ce cas l’application affiche à l’utilisateur toutes les photos présentes sur son téléphone ou dans le cloud ou lui demande d’ouvrir l’appareil photo.
Formulaires et intéractivité
Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaires, à savoir :
- Formulaire d’inscription à l’application mobile
- Questionnaire de personnalité
- Questionnaire de savoir-être
- Questionnaire de motivation
- Formulaire de candidature
Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :
- Affichage de contenu adapté à l’utilisateur
- Aide de l’utilisateur dans ses démarches volontaires auprès d’écoles supérieures et entreprises
- Statistiques
- Gestion de l’application mobile
Aucune publicité ou incitation commerciale n’est présente sur notre application mobile.
Droit d'opposition et de retrait
Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels. Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte. Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion. Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez nous contacter via le formulaire intégré à l’application mobile, ou en accédant au formulaire web (https://emage-me.com/mesdonnees) ou par courrier à l’adresse : 69 rue Gorge de Loup, 69009 Lyon
Droit d'accès
Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant. Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez nous contacter via le formulaire intégré à l’application mobile ou en accédant au formulaire web (https://emage-me.com/mesdonnees) ou par courrier à l’adresse : 69 rue Gorge de Loup, 69009 Lyon
Divulgation d'informations personnelles
Il peut nous arriver de transmettre vos informations personnelles à nos employés ou équipes techniques afin de gérer les comptes utilisateur, l’application mobile et les services qui vous sont proposés. Toute divulgation de données personnelles sera strictement contrôlée et réalisée en accord avec les législations européennes et américaines, mais aussi des pays depuis lesquels notre application mobile est disponible. Nous ne divulguons pas vos données personnelles à une tierce partie sans votre consentement et conformément à la loi en vigueur. Nous vous encourageons à consulter nos termes et conditions d’utilisation
Sécurité
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations. Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :
- Protocole SSL (Secure Sockets Layer)
- Gestion des accès – personne autorisée
- Gestion des accès – personne concernée
- Logiciel de surveillance du réseau
- Sauvegarde informatique
- Développement de certificat numérique
- Identifiant / mot de passe
- Pare-feu (Firewalls)
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos données. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
Législation
Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans : Loi 78-17 Informatique et Libertés.
Mises à jour
Les présentes Règles de confidentialité peuvent être amenées à changer, nous publierons toute modification des règles de confidentialité sur cette page et une notification vous sera envoyée afin de vous inciter à consulter les nouvelles règles en vigueur.
Engagement de confidentialité
Je soussigné Monsieur Christophe ROURE, exerçant les fonctions de Dirigeant au sein de la société emage-me (ci-après dénommée « la Société »), étant à ce titre amené/e à accéder à des données à caractère personnel, déclare reconnaître la confidentialité desdites données. Je m’engage par conséquent, conformément aux articles 34 et 35 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi qu’aux articles 32 à 35 du règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016, à prendre toutes précautions conformes aux usages et à l’état de l’art dans le cadre de mes attributions afin de protéger la confidentialité des informations auxquelles j’ai accès, et en particulier d’empêcher qu’elles ne soient communiquées à des personnes non expressément autorisées à recevoir ces informations. Je m’engage en particulier à :
- ne pas utiliser les données auxquelles je peux accéder à des fins autres que celles prévues par mes attributions ;
- ne divulguer ces données qu’aux personnes dûment autorisées, en raison de leurs fonctions, à en recevoir communication, qu’il s’agisse de personnes privées, publiques, physiques ou morales ;
- ne faire aucune copie de ces données sauf à ce que cela soit nécessaire à l’exécution de mes fonctions ;
- prendre toutes les mesures conformes aux usages et à l’état de l’art dans le cadre de mes attributions afin d’éviter l’utilisation détournée ou frauduleuse de ces données ;
- prendre toutes précautions conformes aux usages et à l’état de l’art pour préserver la sécurité physique et logique de ces données ;
- m’assurer, dans la limite de mes attributions, que seuls des moyens de communication sécurisés seront utilisés pour transférer ces données
- en cas de cessation de mes fonctions, restituer intégralement les données, fichiers informatiques et tout support d’information relatif à ces données.
Cet engagement de confidentialité, en vigueur pendant toute la durée de mes fonctions, demeurera effectif, sans limitation de durée après la cessation de mes fonctions, quelle qu’en soit la cause, dès lors que cet engagement concerne l’utilisation et la communication de données à caractère personnel.
J’ai été informé que toute violation du présent engagement m’expose à des sanctions disciplinaires et pénales conformément à la réglementation en vigueur, notamment au regard des articles 226-16 à 226-24 du code pénal